關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目保證金規(guī)范管理的通知
各系、部門：
為進(jìn)一步規(guī)范我校采購(gòu)項(xiàng)目保證金管理，切實(shí)保障資金安全、防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及我校合同管理、資金管理等內(nèi)控制度要求，現(xiàn)針對(duì)確需收取保證金的采購(gòu)項(xiàng)目，將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
各項(xiàng)目執(zhí)行部門是采購(gòu)合同履行、供應(yīng)商履約管理的責(zé)任主體，應(yīng)主動(dòng)落實(shí)管理職責(zé)。
1.嚴(yán)格按照合同約定時(shí)效，及時(shí)督促供應(yīng)商按時(shí)足額繳納保證金。
2.當(dāng)保證金達(dá)到合同約定退還條件時(shí)，提前聯(lián)系供應(yīng)商，告知需準(zhǔn)備的材料清單，指導(dǎo)其提交保證金退還申請(qǐng)。
3.收到供應(yīng)商申請(qǐng)材料后，原則上2個(gè)工作日內(nèi)完成簽批并報(bào)送至資產(chǎn)管理處，嚴(yán)禁無(wú)故積壓、拖延，確保符合條件的保證金按期足額退還。
為強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，提升工作效能，保證金退還工作將納入相關(guān)部門的年度績(jī)效考核。請(qǐng)各系部、部門高度重視質(zhì)保金管理工作，切實(shí)履行職責(zé)，確保保證金繳退工作合規(guī)、及時(shí)、高效。
資產(chǎn)管理處
2025年9月8日
退還履約保證金、質(zhì)量保證金明白紙及業(yè)務(wù)流程圖.pdf